【场景案例】招生必备！｜线上报名系统一键破解信息收集难题

招生季来啦，传统的报名过程需要手动填写大量的纸质表格完成，耗时费力不说，还容易出错。所以，越来越多的人考虑用线上报名的方式。

线上报名相比传统的纸质报名方式更为便捷。报名人员只需点击链接或者扫描二维码，即可开启报名流程，无需填写繁琐的纸质表格，大大节省了时间和精力。

那如何实现这种“线上报名”呢？利用表单大师可以搭建一套完整的线上报名系统，学员、家长线上操作即可，同时，还能让组织者及时了解报名情况。

下面，我们一起看看【科创教育】的案例分享：

用户背景

科创教育是一家从事教育文化交流，教学设备研究开发等业务的企业。

用户需求

1、经常举办活动：涉及线上报名、信息登记，以及活动缴费等事项，需要一个支付平台。

2、定期报名促销活动：比如朋友圈积攒，分享转发赠送礼品等，也需要一个通道方便学员、家长参与，并直接完成线上报名支付。

3、学员设计的个性作品：需统一进行线上收集。

解决方案

1、创建活动表单

利用表单大师，创建【打印 “科创家”招募令】表单，有效实现活动营销。开通线上材料费缴费通道，填写下列表单还可完成相关缴费事项，节省大量时间和精力。

2、开通在线支付功能

通过添加商品字段，开通在线支付功能，助力学员、家长轻松填报并支付相关报名费用，相关数据也会自动统计到后台。

3、实时查看后台数据

工作人员可以在后台实时查看订单记录，以及学员的支付情况，减少人工处理的工作量，降低出错的风险。

4、消息提醒

在表单大师后台，可设置活动到期提醒和通知，以短信或者微信的形式推送给学员和家长，提升服务质量。

5、提供作品提交通道

在表单大师中，添加【上传文件】字段，可供学员自己提交作品照片，生成作品陈列展示，以及视频展示等等。

利用表单大师，教育机构能为学员提供更便捷高效的线上报名、缴费支付、作品上传等服务，提升活动招募效率，实现活动曝光与宣传。