參加者注意事項及規則
1. 所有參加者年齡必須為介乎12歲至35歲（以出發前往內地當日計算）的香港居民，並於2025年5月1日至2026年5月31日期間只可參加資助計劃下不多於兩個內地交流項目(不論是否由同一團體主辦)，否則，特區政府和主辦團體均有權追回參加者在資助計劃下所得的資助及其他相關費用。
2. 所有 18 歲以下的參加者必須在繳交活動按金(港幣1000元正)及相關資料時，填妥「家長同意書」。
3. 行程進行前，本會提供一次活動前之簡介會，日期容後通知。
4. 所持回鄉證件及旅遊證件必須有效期至少兩個月。
5. 此活動為遊學活動，需要體力消耗。建議患有心臟病，需長期服用藥物之慢性疾病患者需慎重考慮是否適合參加。
6. 住宿規範
甲、 房間分配由當地接待單位統一安排，可能出現2至4人同住情況，恕不接受個人指定要求；
乙、 對住宿條件有較高要求者，請提前審慎評估參團意願；
丙、 食宿將由當地有關部門安排，亦將受當地條件限制。
7. 行程說明
甲、 行程以文化體驗及團體導覽為核心，自由活動時間有限；
乙、 部分景點間距較遠，行程包含必要交通時段，車廂內提供休整時間；
丙、 每日實際參觀時長依路況及團隊行進效率動態調整。
8. 餐食
甲、 交流團餐飲需統一協調安排，本會暫無法滿足個別團友對特別餐食的需求；
乙、 本次交流團餐飲以當地特色辣味菜式為主；需要特定飲食（如純素、無辣等），強烈建議對餐飲有嚴格特殊要求者慎重考慮參團。
9. 按金
甲、 參加者須於2026年1月2日 下午5:00前連同參加費用一併繳交 (共港幣2200元正)，並須履行下列要求及沒有違反規定下，方可取回全數按金(港幣1000元正），否則將不獲退：
乙、 參加者必須出席所有交流活動相關的配套活動及履行參加者責任，包括團前簡介會、回港研討會（分享會）；
丙、 參加者必須遵守各項參加者守則；
丁、 於指定日期前遞交個人及小組遊學感想報告；
戊、 提交一切有關是次交流計劃所需的文件。
10. 證書頒發：如參加者出席所有有關交流團的配套活動及沒有違反規定，並於限期內遞交個人報告及小組遊學感想報告，將會獲發*實體證書一張。本會僅提供實體證書，恕不簽發電子版本；遺失證書恕不補發，請妥善保管。
11. 若申請者獲錄取為正式參加者，參加者將會收到電郵或 WhatsApp通知結果。申請者須在收到電郵或WhatsApp 通知後的3個工作天內，繳交活動按金及參加者聲明及同意書。若參加者未能於指定日期前交回相關文件及活動費用，即視作自動放棄參加能是項交流活動的資格。
12. 如參加者繳交活動按金後，因個人原因退出是項交流活動，將被視作自動放棄論，主辦單位將不獲退還任何費用及按金。
13. 如申請人數不足，主辦單位有權取消是次交流活動，交流活動費用及按金將會全數退還，而主辦單位不會作任何賠償。
14. 在完成交流項目所有活動(包括配套活動)，參加者提交總結文章、相片及小組總結短片後，主辦單位將發出有關證書，交流活動按金將以銀行轉賬形式退還，並於回程後的總結活動派發（兩個月內通知）。
15. 如出現以下情況，主辦單位一律不會退還交流活動按金：
甲、 沒有出席所有交流活動相關的配套活動；
乙、 在出發前退出及或中途離團；
丙、 沒有持有有效證件而未能出發；
丁、 違反參加者守則內所列明須遵守及將導致不獲退還交流活動按金的規則。
16. 本申請表格所收集的資料，只供申請「民青局內地交流資助計劃」之用，所有個人資料均按照《個人資料 (私隱) 條例》(第 486 章)的相關條文處理。參加者須明白及同意其個人資料有可能供政府用以進行意見調查、評估研究、舉辦培訓/分享會，執行「民青局青年內地交流資助計劃」日常工作、監察計劃推行，以及作其他與上述任何事宜有關的用途；
17. 在整個活動過程中，主辦單位會進行拍攝(包括但不限於相片、影片或音訊)作為相關的宣傳推廣之用，並擁有所有視訊資料的全部版權。主辦單位將有機會把視訊資料編輯上載或刊登於主辦單位及相關合作單位之宣傳媒介內（包括但不限於刊物、網頁、 社交媒體及其他宣傳品）；
18. 報名者獲取錄與否，以主辦單位最終決定為準；
19. 參加者於活動期間嚴禁飲酒、吸煙、賭博及任何色情活動；
20. 凡違反上述任一條款者，本會將全額扣留活動按金不予退還，且須自行承擔相關法律責任；
21. 參加者於活動期間擅自離營或點購外賣，如因私自點購外賣引發身體不適，相關醫療費用保險公司將不予理賠，急症車輛費用自行支付；
22. 本活動保險理賠有效期為2026年2月2日00:01時至2026年2月6日晚上23:00時（團一）/ 2026年3月9日00:01時至2026年3月13日晚上23:00時（團二）；
23. 主辦單位擁有最終決定權及解釋權。申請者不得爭議並以主辦單位的解釋為最終決定。